MS Admin Solutions
Assistante administrative indépendante pour entrepreneurs et entreprises
Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? MS Admin Solutions vous accompagne en tant qu’assistante administrative indépendante pour vous permettre de déléguer vos tâches administratives et de vous concentrer sur votre activité. L’accompagnement est flexible, ponctuel ou régulier, et peut être réalisé à distance.
Échangeons sur vos besoins
Votre administratif, plus simplement
Une assistance administrative adaptée à votre activité
L’administratif est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise, mais il peut rapidement devenir chronophage. En faisant appel à une assistante administrative indépendante, vous pouvez externaliser tout ou partie de votre gestion administrative selon vos besoins, sans avoir à recruter un salarié.
Gestion administrative courante
Organisation et suivi de vos tâches administratives, mise en forme de documents, gestion de courriers et soutien dans les opérations courantes de votre entreprise.
Devis, factures et suivi
Préparation et suivi administratif de vos devis et factures, mise à jour de tableaux de suivi et relances administratives afin de garder une vision claire de vos dossiers.
Organisation documentaire
Classement, archivage numérique et structuration de vos documents pour retrouver facilement vos informations et conserver une organisation administrative claire.
Courriers et documents
Saisie, correction, présentation et mise en forme de courriers, documents professionnels, comptes rendus ou supports administratifs selon vos besoins.
Tableaux de suivi
Création et mise à jour de tableaux permettant de suivre plus facilement votre activité, vos échéances, vos dossiers ou vos différentes tâches administratives.
Besoin ponctuel
Un retard administratif, une période chargée ou une mission précise ? L’accompagnement peut également être mis en place pour un besoin ponctuel et ciblé.
Ce que vous pouvez déléguer
Des missions concrètes pour alléger votre quotidien
Les prestations sont définies en fonction de votre organisation et de vos besoins. Vous conservez la maîtrise de votre activité tout en vous libérant des tâches qui peuvent être confiées à distance.
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Gestion et organisation de documents administratifs
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Saisie et mise en forme de documents professionnels
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Préparation et suivi administratif des devis et factures
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Relances administratives et suivi des échéances
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Classement et archivage numérique
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Création et actualisation de tableaux de suivi
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Rédaction et mise en forme de courriers courants
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Organisation administrative ponctuelle ou régulière
Pour qui ?
Une assistante administrative pour TPE, indépendants et entrepreneurs
Vous n’avez pas forcément besoin d’un poste administratif à temps plein. En revanche, quelques heures de soutien bien organisées peuvent vous faire gagner un temps précieux et vous permettre de vous concentrer sur vos clients et votre cœur de métier.
Une prestation flexible
Vous déléguez uniquement ce dont vous avez besoin, selon le rythme qui correspond à votre activité.
Un interlocuteur dédié
Vos besoins sont suivis de manière personnalisée afin de conserver une organisation cohérente dans le temps.
Une collaboration à distance
Les missions sont réalisées de façon dématérialisée, ce qui permet un accompagnement simple et réactif.
Je peux notamment accompagner
Des professionnels qui souhaitent retrouver du temps sans alourdir leur organisation interne.
Indépendants et micro-entrepreneurs
Artisans et commerçants
TPE et petites PME
Professions libérales
Entrepreneurs confrontés à un besoin administratif ponctuel
Pourquoi externaliser ?
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Externaliser votre gestion administrative vous permet de bénéficier d’un renfort adapté à votre activité sans créer un poste administratif permanent. Vous pouvez déléguer les tâches chronophages, gagner du temps et conserver une organisation flexible, que votre besoin soit ponctuel ou régulier.
Saône-et-Loire & à distance
Assistante administrative en Saône-et-Loire et à distance
Basée en Saône-et-Loire, MS Admin Solutions accompagne notamment les professionnels autour de Digoin et Paray-le-Monial, ainsi que les entrepreneurs situés ailleurs en France grâce à des prestations dématérialisées. Cette organisation permet de bénéficier d’une assistance administrative à distance, sans contrainte géographique.
Comment ça fonctionne ?
Une collaboration simple en 3 étapes
1
Premier échange
Nous échangeons sur votre activité, les tâches que vous souhaitez déléguer et la façon dont vous travaillez actuellement.
2
Définition de la mission
Je vous propose un accompagnement adapté au volume de travail et à la fréquence dont vous avez réellement besoin.
3
Mise en place
Une fois la mission définie, nous organisons les échanges de documents et le suivi afin que la collaboration reste fluide.
Premier échange offert
Besoin d’une assistante administrative indépendante ?
Expliquez-moi votre organisation et les tâches qui vous prennent le plus de temps. Nous déterminerons ensemble ce que vous pouvez déléguer et la formule la plus adaptée à votre besoin.
Me contacter
Prestations d’assistance administrative. Les missions sont définies selon vos besoins et le périmètre convenu.